お店をやっていると、お客様から「レシートください」と言われること、けっこうありますよね。
スクエアなら、プリンターなしでも電子レシートや領収書を発行することができます。
- 電子レシートや領収書ってどんなふうに送られるの？
- 領収書として問題なく使えるの？
この記事ではそんな疑問にスッキリお答えします。
スクエアはレジ機能と決済機能がひとつにまとまったサービス。
決済が終わったあと、レシートを印刷することも、スマホにメールで送ることもできるんです。
スクエアでメールまたはSMSで電子レシート/領収書を送る
スクエアでレシートを出すためにプリンターは購入しなくても大丈夫！
お客様のメールアドレスや電話番号を入力するだけで、レシートや領収書を送信できます。
「紙じゃなくていいよ〜」というお客様も増えているので、スマホだけでスクエアを使いたい人は、メール送信機能が便利です。
スクエアで電子レシートや領収書を送信する方法
スクエアで電子レシート・領収書を送信する方法は簡単です。
決済後この画面が表示されるので、メールかSMSを選んでタップ、入力して送信するだけ。
もし事前に顧客情報がわかっているなら、電話番号やメールアドレスを入力する必要すらありません。
自動で電子レシートが送信されます。
実際に送信される電子レシートは、お客さまにはこんな感じで表示されますよ。
どちらも数秒で完了。もちろん、スクエアアプリにレシートの記録も残るので、後で確認もできます。
「紙はいらない」というお客さまがほとんどの今、レシートは出さなくても大丈夫です。
スクエアで電子領収書を送信するには
実はスクエアの電子レシートは領収書として使えるんです。
宛名も但し書きもないけど、大丈夫なんですか？
はい、大丈夫です。
領収書に必要な「発行者名・登録番号・取引日・取引内容・税込金額」はすべて記載されています！
実際に国税庁の公式見解として記載されています。
レシートも領収書と同様に、支出の事実を証明する書類として認められます。
（出典：国税庁「所得税基本通達」・タックスアンサー）
どうしても宛名入り、但し書きが必要なお客さまには、手書き領収書で対応しましょう。
スクエアの電子レシートは、インボイス制度の適格請求書として対応しています。
ただ、電子帳簿保存に対応してない方もいらっしゃるので、紙の領収書をだせるように準備しておきたいですね。
スクエアで紙のレシートを印刷する
専用プリンターと接続すれば、一般的なレジのようにレシートがその場で出てきます。
スクエアのレシートと領収書はこんな感じですよ、かなりシンプルですね。
紙のレシートを出すのに必要なプリンター
紙のレシートを出すには、スクエア対応のレシートプリンターが必要です。
| 端末 | 対応プリンター | 接続方法 |
| iPad / iPhone | スター精密 mC-Print3など | Bluetooth／LAN |
| Android | 一部USBまたはLAN対応機種 | ※機種によって異なる |
わたしも使っている、スクエア対応のコスパいいプリンターを、こちらで紹介しています。
スクエアターミナルを使えば、プリンター内蔵なので別途購入不要です！
これ1台で決済もレシートも完了します。
スクエアの電子レシートが向いているお店
電子レシートの送信には、メールアドレスか電話番号が必要です。
小売店や決済回数が多いお店だと、その都度メールアドレスか電話番号を入力するのは難しいので、プリンターを導入することをお勧めします。
スクエア予約を使うサロン、ジム、教室なら、自動で電子レシートを送信できます。
スクエア予約ではなくても、事前予約があればその時点で顧客情報を取得できるので、顧客情報として登録しておけば、スムーズに電子レシートを送信できますよ。
無料なのに便利すぎて手放せない！スクエア予約について詳しく解説
スクエア公式サイト
スクエアレシートや領収書の日付は変えられる？
スクエアで発行したレシートや領収書の日付を変えることはできません。
POSレジシステムでは、不正防止のためにいったん決済した日付を変更することはできないんです。
対応策としてはこちら
- 正当な理由がある場合は、決済を一回取り消しにして再度決済をすると、当日のレシートや領収書をだせる
- 手書きの領収書で出す
キャッシュレスで決済した場合、決済を取り消しした場合は決済手数料は戻りません。
また手書き領収書の場合は信用性が低いので、お勧めしません。
スクエアPOSレジだけではなく、その他のPOSレジでも、日付や金額を変更したレシートや領収書を出すことは、不正防止や改ざん防止のためにできないようになっています。
スクエアPOSレジでレシートが出ない場合はここを確認する
スクエアPOSレジで、レシートが出ない場合はここの設定をチェックしてください。
レシート送信画面がでない
スクエアPOSレジの【設定】>【お会計】>【サインとレシート】で【レシート画面をスキップする】がONになっていないか確認してください。
ここがONだと、自動的にレシート発行画面は飛ばされます。
レシートの印刷ボタンが出ない
このようにレシート画面で【印刷】がでないときは、レシートプリンターの設定を確認してください。
【設定】>【ハードウェア】>【接続と管理】>【プリンター】で確認できます。
スクエアで使えるレシートプリンターは、２つのアプリを同時に接続できないので、プリンターを他のアプリが使用してると接続できません。
電子レシートも出せる！スクエア導入の流れ
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STEP1スクエア公式サイトから、メールアドレスを登録する
スクエアから登録確認のメールが届くので、そこからスクエアデータにアクセスして申し込みを始めます。
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STEP2スクエアデータからあなたの事業概要を登録する
【キャッシュレス決済の申し込みをする】から、スクエアに事業を登録していきます。
スクエアでは、キャッシュレス決済の申し込みで事業内容を確認するので、スクエア予約やPOSレジなどの無料サービスを使う場合も、キャッシュレス決済の登録はしてくださいね。
未開業の方は売り上げ見込みで大丈夫ですよ。
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STEP３スクエアにあなたの情報を登録する
個人事業主ならあなた自身の情報、法人の場合は法人情報も必要です。
ここで入力するのは、身分証明書に記載されている住所です。
居住住所と身分証明書の記載が違う方は、身分証明書をしっかり確認してくださいね。
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STEP４スクエアに事業内容を登録する
事業内容の詳細を登録していきます。
店舗URLの入力は任意ですが、あった方が審査はスムーズに進みます。
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STEP5スクエアで入金するための銀行口座を登録する
このまま続行すれば、通常は自動で本人認証されます。
認証できなかった場合は、マイナカードや運転免許証などの身分証明書をアップロードすれば大丈夫です。
これでスクエアの申し込みは完了です！
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スクエア公式サイト
スクエアならレシート対応も◎電子レシートも紙も自由に選べる！
スクエアは、スマホ1台でもレシートを送れるので、レシートプリンターの購入を迷っているなら、まずは電子レシートだけで始めてみるのがお勧めです。
わたしも開店時は電子レシートで始めて、ある程度事業として続けられそうだなって思ったときに、レシートプリンターを購入しました！
特にキャッシュレス決済だと、使用履歴が自動で記録されるので、レシート要らないって方も多いですよね。
電子レシートには、お店の情報なども載せられるので、ショップカードの代わりにも使えて便利ですよ。
会計からレシートお渡しまで完結
スクエアを始めるなら
公式サイトで無料アカウント開設
