人気の会計ソフト弥生会計！
もしキャッシュレス決済としてスクエアを導入したら、売上管理や経理の処理ってどうなるんだろうって気になりますよね。
せっかくキャッシュレスを導入するなら、データ全部自動化したいです
スクエアなら、一括で売り上げデータの入力もできるし、POSレジを使って完全移動化もできるよ！
スクエアは弥生会計と直接連携はしてないけど、売り上げデータの一括入力や、POSレジデータを自動入力できる裏技があるんです。
これをやるだけで、事務作業がびっくりするほど楽になりますよ。
しかも一括入力もPOSレジデータ連携も、無料プランでできるんです。
弥生会計を使ってるなら、スクエアのキャッシュレス決済で経理を効率化して、あなたの自由な時間を増やしましょう！
スクエアのCSV取り込みで弥生会計一括入力
スクエアPOSレジのデータを弥生会計に一括入力するためには、CSVを使います。
スクエアの管理画面から売上データをCSV形式で出力し、そのデータを弥生会計にインポートするだけで、売り上げデータが全部入力されますよ。
具体的なやり方を紹介しますね。
- スクエアデータの[レポート]>[売上]>[売上サマリー]からデータをエクスポートする。
- 弥生会計のインポート画面でCSVを読み込む
- 勘定科目や内容を確認して保存する
手入力のように入力ミスがでたり時間を取られることがないので、あなたの負担は大幅に減るはずです。
裏技！エアレジ経由ならスクエアでも弥生会計と自動連携が可能
実はエアレジなら弥生会計と連携して、自動でデータを登録することができます。
エアレジはスクエアと連携できるので、エアレジを間に挟むことでスクエアの決済システムを使いながらPOSレジデータを自動で入力できるんです。
この場合はPOSレジとして使うのはスクエアではなく、エアレジです。
エアレジとスクエアを連携するなら、端末は必ずスクエアリーダを使ってください。
スクエアターミナルでは連携ができません！
エアレジとスクエアを連携すると、エアレジの支払い方法に[スクエア]が表示されます。
会計の際にこちらをタップすると、自動でスクエアが立ち上がって決済できます。
エアレジのデータは自動で弥生会計に取り込みできます。
スクエア×弥生会計でCSV取り込みのメリットとデメリット
CSV取り込みにはメリット・デメリットがあります。
メリット
- 導入コストがかからない
- 決済や請求管理をスクエアで一元化できる
- 手入力より圧倒的に効率化できる
デメリット
- 完全に自動ではないため定期的にCSV出力が必要
- 弥生会計に取り込む際、データ整形が必要になる場合がある
月末にCSVを出力する、データの形をはじめにつくっておけば、ほぼ自動で一括入力できます
スクエアとエアレジを連携した場合の注意点
エアレジとスクエアを連携するなら、連携設定だけすれば、あとは自動で管理できます。
スクエアとエアレジのレシートプリンターは共通して使えるのですが、両方のアプリからひとつのレシートプリンターを連携することができないので、スクエアからレシートプリンターへ接続しないようにしてください。
弥生会計を使っていてスクエア決済を導入したい、経理を完全自動化したいなら、エアレジをPOSレジとして使って決済はスクエアにするのがおすすめです。
スクエアの詳しい申し込み手順を、こちらの記事ではスクショ付きで紹介しています。
スクエア公式サイト
弥生会計とスクエアで経理の手間をノーコストで削減する
スクエアは弥生会計と連携はできませんが、売り上げデータをCSVで出力し、弥生会計に取り込むだけで、会計ソフトの入力の手間ははぼなくなります。
最初にやり方を覚えれば、経理の負担を大きく減らせます。
完全にPOSレジデータを連携したいなら、会計処理はエアレジにお任せして、スクエアは決済専用にするのがおすすめ！
まずはスクエアを無料で始めて、
自分に合う方法を試してみてください。
