マネーフォワードってとっても便利ですよね。
見やすいUIは会計ソフトの中でもピカ1では？！と思っています。
プライベートでマネーフォワードを使っているから、起業してもマネーフォワード事業版を使いたい、使ってるって方も多いと思います。
マネーフォワードの特徴は、使いやすいUIと、なにより連携できる金融機関やサービスが多いこと！
もちろんスクエアも連携できるんですが
- スクエアとマネーフォワードを連携して、本当に自動でデータが取り込めるの？
- 設定は難しくない？
- 連携するのに費用が必要だったりしない？
そんな不安、ありませんか？
この記事では、スクエアとマネーフォワードを公式に連携する方法を分かりやすく解説します。
実際の口コミや設定の流れ、費用や注意点まで詳しく紹介します！
読めばすぐにマネーフォワードをスクエアと連携して、売上管理の手間をざっくり減らせますよ！
スクエアとマネーフォワードは自動連携できる
スクエアは「スクエアアプリマーケット」を通じて、マネーフォワードクラウド会計と公式に連携できます。
一度認証を済ませておけば、スクエアで発生した売上データが自動でマネーフォワードに取り込まれるので、いちいち手入力したりCSVファイルをとりこんだりする手間もなくなります。
スクエアPOSレジの決済情報は、取引日や入金日、金額、消費税額などを含めて共有されて、仕訳も自動で作成されます。
実際に使っている人は、
「スクエアで決済した翌日には、マネーフォワードに売上が反映されていて驚いた」
「入金日も自動で仕訳されるので、経理処理が本当に楽になった」
といった感想を持っています！。
スクエアで決済した売上があれば、翌日にはマネーフォワードに反映され、確認・修正するだけで済むため、手入力で一つずつ売り上げを登録していた頃と比べると作業時間が大幅にカットできます。
この自動連携こそが、スクエアとマネーフォワードを組み合わせる大きなメリットなんです。
スクエアとマネーフォワードの連携方法
いくら自動連係と言っても、操作が複雑だったりすると後回しにしがちですよね。
スクエアとマネーフォワードの連携設定は、とても簡単で専門的な操作はいりません。
画面の案内に従って進めるだけで今すぐ設定が完了します。
具体的な手順をまとめました！
- スクエアデータ管理画面にログイン
- 「設定」から「アプリとの連携」を選択
- 「アプリマーケットにアクセス」をクリック
- 検索窓に「マネーフォワード」と入力し、該当アプリを表示
- 「はじめる」をクリック
- 画面の指示に沿って認証を行う
この操作だけで、スクエアとマネーフォワードのアカウントが連携され、自動で売上データの取り込みがスタートします。
すでにマネーフォワードを利用中の方でも、同じ手順でスクエアアプリを認証すればOKです。
新たにアカウントを作る必要はなく、今お使いのマネーフォワードアカウントに接続するだけですよ！
実際に設定した人からは
「設定は10分もかからず完了しました」
「想像以上に簡単で拍子抜けしました」
という声も多く、導入ハードルの低さが好評です。
さらに、スクエアとマネーフォワードを連携する際、別途料金が発生することはありません。
アプリマーケットでの認証や連携機能自体は、すべて無料で利用できます。
つまり、すでにマネーフォワードクラウド会計の契約があれば、そのプラン内でスクエアの売上データを自動取り込みできます。
スクエアとマネーフォワード連携の注意点
スクエアとマネーフォワードの連携はとても便利ですが、いくつか注意すべきポイントがあります。
特に最初は「思った通りに自動で仕訳ができない」と感じるケースもあるため、事前に把握しておくと迷わないですよね！
- 反映までにタイムラグがある
スクエアで決済したデータは、マネーフォワードに翌日以降に反映されます。
リアルタイムで集計を確認したい場合は、スクエアアプリかスクエアデータの【お取引】から確認します。 - 0円決済は自動仕訳できない
回数券の利用など、0円で処理する決済は自動で仕訳登録ができません。
この場合はCSVを手動でインポートするか、手入力で仕訳を作成する必要があります。 - 軽減税率の判別ができないことがある
8%と10%が混在している売上は、「税率不明」として一括で取り込まれる場合があります。
このときは、マネーフォワード上で税率を手動で修正する必要があります。
最初だけ修正してしまえばあとはマネーフォワードが学習して自動仕分けしてくれました！
- 初期の仕訳ルール調整が必要
どの科目に仕訳するかは一度設定すれば次回以降自動で学習されますが、初回はルールを確認・調整する必要があります。
こうした注意点もありますが、一度設定や修正を済ませれば、その後はほとんど手間がかかりませんよ！
スクエアの詳しい申し込み手順を、こちらの記事ではスクショ付きで紹介しています。
スクエア公式サイト
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スクエアとマネーフォワードを連携すれば、売上管理や経理作業の負担を大幅に減らせます。
古式連携しているので設定も簡単で、追加費用もかかりません。
日々の手入力や仕訳の手間がほとんどなくなることで、あなたの自由な時間がぐっと増えます。
これからキャッシュレス決済を導入するなら会計から決済までワンストップで、売り上げデータを現金でもキャッシュレスでも自動でマネーフォワードと連携できるスクエア、おすすめです！
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