今の請求書業務ってすごく手間をかけていませんか？
- WordやExcelで請求書を作ってPDFで保存
- 郵便やメールに添付してお客さまに請求書を送る
- 銀行口座で入金済みや未払いをチェック
- 未払いのお客さまには催促の連絡をする
請求書を作るのも面倒だけど、催促するのが一番気が重いです…
Square請求書を使えば、アプリで作った請求書をそのままメール送信、入金もSquareアプリで確認できて、しかも自動で未入金のお客さまにはリマインドを送って催促してくれるんです！
お客さまの支払い方法も銀行振り込みだけじゃなくて、クレジットカードが使えるから、送信して1日以内に77％のお客さまが支払い完了します。
便利そうだけど、月に送れる請求書の数に制限があったり、月額費用が高いんじゃないかな。
Square請求書は、請求書の作成も送付も無制限で、しかも費用はお客さまがクレジットカードで決済したときに3.25％の決済手数料だけです。
しかも、Square顧客管理でお客さまの情報も管理できるので、Squareアプリ一つで、請求書業務がぜんぶできちゃうんです！
どれだけ請求書業務をラクにできるのか！流れを見ていきましょう。
Square請求書の作り方から送り方まで
Square請求書を作るのに必要なのは【SquarePOSレジアプリ】か【Square請求書アプリ】です。
ブラウザの【スクエアデータ】からも作れますよ。
わたしは店頭決済も使うので【SquarePOSレジアプリ】を使っています。
アプリやSquareデータの【請求書】をタップして、請求書を作りましょう！
- 請求書作成請求書を送付する顧客情報、金額を入力します
金額は
- 事前に商品として登録しておく
- 任意の金額を入力する
二つの方法で設定できます。
- ラベルリマインドの設定をして送付します
Square請求書のリマインド設定 - お客さまにはこのような請求書が届きます
お客さまに届く請求書 お客さまはカードで支払うをタップして、お支払いを完了します
支払いの確認もSquareアプリの【請求書】からできます。
銀行への入金とは違って、お客さまと振込名義を突き合わせる必要がないんですよね。
めっちゃラクになります！
Square請求書で使える支払い方法
Square請求書ではクレジットカードでしか支払いができないの？
Square請求書上でオンライン決済できるのはクレジットカードだけ！
でもみんながクレジットカードで決済するわけじゃないですよね！
銀行振込なら口座番号を伝えて振り込んでもらい、PayPayなどのQRコード決済なら来店時に支払ってもらいます。
もし銀行振り込みやQRコード決済で支払いだったときは、手動で支払い済みに変更することができます。
Squareアプリで請求情報をタップすると、支払い情報を変更できるんです。
【決済を追加】をタップすると、Squareの決済画面になるので
- 銀行振り込み、現金→現金払いの記録
- PayPayなどのQRコード決済→QRコード決済の記録
でPOSレジにデータとして登録することができます。
Square請求書は無料で使える。有料プランとの違い
Square請求書には無料プランと月3,000円のプラスプランがあります。
| 項目 | フリー（¥0） | プラス（¥3,000/月） |
| 月額料金 | 0円（無料） | 3,000円 |
| 決済手数料 | 3.25% | 3.25% |
| カード情報の保存（再請求用） | 〇 | 〇 |
| 一部入金 | 〇 | 〇 |
| 自動リマインダー | 〇 | 〇 |
| 請求書テンプレート利用 | ✕ | 〇 |
| 見積書から請求書への変換 | ✕ | 〇 |
違いはプラスプランは見積書から請求書に変換してお客さまに送れるということです。
Square請求書で業務を効率化する
請求書は作るのも送付するのも大変ですが、催促って「いやだな」って思う業務ですよね。
できれば入金催促なんてしたくない！
だったらSquare請求書を使ってみてください。
簡単に請求書を作成、送付できて、しかも自動リマインドで入金催促も必要ありません。
費用も決済手数料3.25％だけ！
今すぐ無料アカウントを作って、Square請求書を始めましょう！
